Privacybeleid

Wat is Peppels | Owik?

Peppels | Owik is een online portfolio en leeromgeving. Je gebruikt Peppels | Owik om je ontwikkeling en leerproces vorm te geven door te plannen, ervaringen te borgen, feedback te verzamelen, te evalueren en een netwerk aan te leggen dat je daarbij steunt. Je hebt Peppels | Owik als zelfstandige student of professional aangeschaft, of jouw opleiding heeft het je ter beschikking gesteld.

Het portfolio dat je bouwt en de gegevens die je daar plaatst, zijn van jou en van niemand anders. Peppels | Owik geeft jouw gegevens nooit en te nimmer door aan andere partijen.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens die Peppels | Owik bewaart zijn je voor- en je achternaam, de inlognaam die voor je wordt aangemaakt en het wachtwoord dat jij zelf invoert, maar ook de werkervaringen en interesses die je in Peppels | Owik plaatst, je (school-)administratienummer op basis waarvan we elk jaar zorgen dat je in de juiste klas of lesgroepen zit, en eventueel je studieresultaten.

Hoe bewaakt Peppels | Owik mijn privacy?

Peppels | Owik beheert deze gegevens, in opdracht van je school of – als je zelf een account hebt aangeschaft – in jouw opdracht. Dat doen we omdat we op basis daarvan kunnen zorgen dat je kunt inloggen, dat jouw docenten bijvoorbeeld huiswerk voor jou kunnen klaarzetten als zij een klas aanvinken, maar ook om ervoor te zorgen dat alle ervaringen die jij plaatst, op elk moment door jou gebruikt kunnen worden. Volgens de wet moeten wij de gegevens in Europa bewaren en beheren. Wij doen dat in Nederland.

Peppels | Owik heeft een zorgvuldig veiligheidsbeleid en slaat gegevens alleen maar op in Nederland.

Hoe veilig is Peppels | Owik en hoe is dat gewaarborgd?

Peppels | Owik is aangesloten bij het Privacyconvenant, een initiatief van de PO-, VO- en MBO-raad. Peppels | Owik heeft alle beveiligingsmaatregelen getroffen die nodig zijn zodat anderen niet zonder jouw toestemming bij jouw gegevens kunnen. Die maatregelen evalueren we regelmatig en passen we aan als dat nodig is, of als er nieuwe technieken beschikbaar zijn. Als je naar Peppels.net gaat, dan kun je zien dat onze URL begint met HTTPS, dat wil zeggen dat de site volgens de geldende normen beveiligd is en dat daarvan een certificaat bestaat. Onze servers worden professioneel beheerd en beveiligd. Onze scholen sluiten met ons Verwerkersovereenkomsten af, daarin staat precies hoe wij over jouw Privacy waken. Op onze beurt sluiten wij ook weer soortgelijke overeenkomsten af met onze medewerkers en bedrijven waar wij mee werken.

Hoe kan ik over mijn eigen privacy waken?

Je bent aan het leren, je bent bezig je professioneel te ontwikkelen. Daar past bij dat je bijvoorbeeld je CV, je portfolio of een ervaring aan iemand wilt laten zien. Dat kan door (onderdelen van) je Presentatiepagina te delen. Misschien wil jij wel iemand volgen om geïnspireerd te worden, of wil iemand anders jou volgen. Het kan ook zijn dat je feedback van iemand op een opdracht wilt ontvangen omdat dat je helpt beter te worden.

In Peppels | Owik bepaal je helemaal zelf welke informatie je deelt, en met wie je die informatie deelt.

Hoe bepaal ik wie mijn gegevens mag zien?

Bij je account-instellingen kun jij instellen wie de informatie van jouw Presentatiepagina mag zien die jij deelt. Je kunt kiezen uit de volgende niveaus: (a) iedereen, ook mensen die geen lid zijn van Peppels | Owik; (b) alleen mensen die zijn ingelogd in Peppels | Owik; (c) alleen leerlingen van jouw school die zijn ingelogd in Peppels | Owik; (d) niemand behalve jij. De gedeelde informatie is bovendien altijd zichtbaar voor jouw vrienden (mensen met wie je wederzijds contact hebt via ‘Netwerk’).


Als je bijvoorbeeld een project of een werkervaring op jouw Presentatiepagina ‘deelt’ is deze ervaring alleen zichtbaar voor de mensen die jouw Presentatiepagina volgens de bovengenoemde instellingen kunnen zien. Als iemand je tegen jouw zin wil volgen of met je wil chatten dan kun je deze persoon blokkeren. Je kunt ook een link aan iemand mailen om jouw Presentatiepagina (alleen de gedeelde onderdelen) te bekijken of om feedback op een opdracht te vragen, bijvoorbeeld van een mede-student of van een stagebegeleider. De persoon aan wie je de link stuurt, hoeft geen lid te zijn van Peppels. Die link is beperkt (14 dagen) geldig.

Wat doet mijn school of opleiding?

De docenten van jouw school kunnen alles zien, met uitzondering van je chat-berichten. Daarvoor zit je op school, dat is nodig, want zo kunnen zij jouw opdrachten nakijken en je begeleiden in jouw leerproces. Als jij naar de mening van je docenten niet goed omgaat met de spelregels van Peppels | Owik of met je eigen privacy kunnen de Peppels | Owik-beheerders op jouw school je account ‘locken': je kunt dan nog wel aan alle schoolzaken werken, maar je kunt niets meer van anderen zien of met anderen delen.

Ik zit niet meer op school….

Als je met Peppels | Owik bent begonnen toen je op school zat of een opleiding volgde, dan kun je je account daarna nog steeds gebruiken. De docenten van jouw school kunnen je dan natuurlijk niet meer zien. Het kan zijn dat jij je account niet meer wilt gebruiken en ook niet wilt dat wij je gegevens nog bewaren. Je kunt je account in dat geval verwijderen.

Niet meer op school? Je kunt op elk moment je account verwijderen.

Vragen?

We vinden jouw privacy belangrijk en hopen dat jij dat ook vindt. Daarom kun je altijd bij ons terecht als je vragen hebt: desk@peppels.net